Авралы на работе ничего хорошего здоровью не сулят, а по некоторым данным даже приводят к слабоумию. Чтобы уберечь вас от столь печальной перспективы, предлагаем подборку простых и действенных приемов по самоорганизации от сайта Realsimple.com .

Начинайте с самого неприятного

Все мы приходим на работу с ограниченным запасом сил и воли. Именно поэтому лучше накидываться на самые сложные и неприятные задачи в начале дня, когда еще полны энергии. Иначе может возникнуть эффект домино: одно заваленное дело потащит за собой все остальные. К тому же, разобравшись хотя бы с одной мерзкой работенкой, вы обязательно почувствуете, что день прошел не зря.

Назначьте второе утро на 14-00

Книжки по тайм-менеджменту советуют составлять список дел накануне вечером или утром. Правда, к обеду вас могут закидать еще десятком новых поручений. В два часа дня остановитесь, налейте кофе и задумайтесь, что вы уже сделали, какие дела действительно важны, а потом скорректируйте планы таким образом, чтобы смогли решить самые важные вопросы.

Разбивайте задачи не несколько маленьких подзадач

Некоторые дела только кажутся неподъемными, но масштабная задача перестает пугать, если разбить ее на части. Для примера лес. Весь лес одним махом вы не завалите, но вы можете спилить одно дерево. Если не можете спилить дерево, спилите для начала три ветки. Другими словами, не думайте о том, чего вы не можете сделать, думайте о том, что вам по силам. И выбирайте те микро-задачи, решив которые вы ближе всего приблизитесь к намеченной цели.

Попросите друзей, контролировать вас

Страх разочаровать близкого человека может послужить хорошим мотиватором. Это «положительное давление». Позвоните другу или родственнику. В двух словах объясните, какое дело хотите закончить, а потом попросите проверить вас в назначенное время. Это перед собой не стыдно за невыполненные планы, а упасть в глазах другого человека ― это уже совсем другое.

Работайте по таймеру

Если вам сложно начинать обременительные дела, попробуйте работать кроткими отрезками времени. Запустите таймер и десять минут с полной отдачей занимайтесь только выбранной задачей. Уж десять минут может работать каждый. Вполне возможно, что к одиннадцатой минуте чувство страха не выполнить работу сменится чувством удовлетворения от уже выполненной работы. Вы увлечетесь и наконец-то закончите работу, за которую так не хотели браться.

Не отвлекайте сами себя от работы

Звонки на рабочий телефон, совещания, вопросы коллег ― от всего этого вы избавиться не можете. Но если взялись за дело, то не отвлекайтесь каждые 15 минут на интернет-развлечения или ленту в Facebook . Не можете отказаться от серфинга в интернете по доброй воле? Установите программы, которые блокируют выбранные сайты. Или воспользуйтесь сервисом RescueTime , он отслеживает все ваши перемещения по сети, а потом выдает отчет, на каких порталах и как долго вы бывали. Количество бездарно потраченных часов может вас поразить.

Запланируйте «день неотложных дел»

Составьте список из самых запущенных задач, запаситесь достаточным количеством кофе и пообещайте себе не возвращаться домой, пока не закончите все дела. На следующее утро вы почувствуете себя сверхчеловеком.

Уровень сложности: Непросто

1 шаг

Не составлять планов – значит планировать неудачу

Составьте список неотложных рабочих дел. Найдите для этого время – обеденный перерыв, раннее утро перед работой или вечер накануне рабочего дня. Главное, чтобы во время этого процесса вас никто не отвлекал.Затем – четко расставьте приоритеты: что надо сделать в первую очередь, что потом, что вы можете выполнить сами, а что потребует участия других людей.

2 шаг

Откладывая трудное дело, мы превращаем его в невозможное

Начните со сложного. Не откладывайте трудную работу – начните с нее. Невыполненная работа подсознательно превращается для нас в психологический кошмар, поэтому, если у вас есть все необходимое – сделайте сложную работу в первую очередь.

3 шаг

Если у вас много работы и вы не можете разорваться, не беспокойтесь, вас разорвет начальник

Не поддавайтесь панике вашего руководителя. Поймите, на шефа оказывают давление вышестоящие силы, и он, естественно, давит на вас. Вместо того, чтобы закатывать истерику по поводу коротких сроков и приводить тысячу причин невозможности выполнить работу, информируйте руководство, что уже сделано, что находится в процессе и что нужно, чтобы довести дело до конца.

4 шаг

Расслабься – стресса хватит на всех

Не бойтесь попросить помощи.Если возможно, обратитесь к начальнику с просьбой – для пользы общего дела – перераспределить работу, то есть часть ваших дел поручить другому сотруднику, мотивируя это тем, что то, что вы делаете в настоящее время требует максимум сил и внимания, а то, что не успеваете – может выполнить кто-то другой. Разумеется, это должно быть правдой, шефа не проведешь, уж он то знает ваши способности! Если начальник не выполнил вашей просьбы, просто попросите его определить четко, что нужно сделать в первую очередь, что во вторую и так далее.

5 шаг

Всему свое время

Планируйте время работы и время перерывов.Во-первых,экономьте свое рабочее время. Если вас что-то отвлекает, устраните это влияние. Если, к примеру, во время работы, вы просматриваете электронные письма от друзей, читаете новости шоу-бизнеса или отвечаете на сообщения знакомых – это может дестабилизировать ваш и без того нелегкий рабочий процесс. Вы не должны создавать себе трудности. Проявите усилие и сконцентрируйтесь в одном направлении. Во-вторых, во время напряженной работы периодически отдыхайте – вы должны восстановить силы

6 шаг

Когда невозможно работать напряженнее, попробуйте работать умнее

Переключайтесь. Если начальник не может организовать работу своих подчиненных, вы должны сами организовать себя. Прежде всего, не разрушайте себя беспокойством, если вы работаете в коллективе и у вас есть шеф, вы – не единственный человек, который отвечает за результат. Принимайте пищу вовремя, достаточно отдыхайте, в нерабочее время полностью переключайтесь на другие виды деятельности.

7 шаг

Способности подчиненных не зависят от начальника, от начальника зависят из возможности

Если начальник дает невыполнимое или противоречивое задание, не спешите винить себя в несообразительности. Если возможно, подождите немного. Может случиться так, что либо эту работу не нужно будет делать, либо ее сделает кто-то другой.

• Постарайтесь во время аврала на работе оставаться спокойным – если вы действительно делаете все, что в ваших силах, нет причин для негативных переживаний
• В перерывах во время рабочего дня постарайтесь отвлечься на что-то, противоположное вашей работе: прогуляйтесь в парке или пробегитесь по магазинам, просто быстро пройдитесь под любимую музыку. Не стоит оставаться на рабочем месте - вам надо сменить обстановку и отвлечься.
• Помните, кроме работы есть еще и другие радости в жизни

Завал на работе - всегда стрессовая ситуация, которая способна выбить даже самого стойкого человека из колеи. Как справиться с огромным количеством дел и приобрести душевное спокойствие?

Собраться и взять себя в руки

Не важно, по какой причине у вас образовался завал на работе (начальник попросил написать отчет за соседний отдел, вы были слишком ленивы и не следили за дедлайном). Сейчас перед вами стоит главная задача - взять себя в руки и проработать тщательный план.

Осознайте, что время уходит, и с каждой минутой дел становится все больше. Выделите несколько вечеров, чтобы как следует отдохнуть и разработать план действий. Старайтесь не нагружать себя домашней работой, но и не тратьте энергию на бесполезные занятия (просмотр телевизора, компьютерные игры).

Практикуйте медитацию, примите горячую ванну, прочтите незамысловатую книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе в одиночестве. Вы должны понять, что ближайший период будет сложным, нужно будет работать оперативно и ни на что не отвлекаться.

Боритесь с ленью

Если нужно, берите отчеты и документацию домой. Чем быстрее вы справитесь с завалом на работе, тем лучше будете себя ощущать.

Когда вы перед кем-то отчитываетесь и несете ответственность за какой-либо проект, то каждый просроченный день становится мучением и настоящим испытанием. Чем больше у вас дел, тем сложнее взять себя в руки и начать их решать. Спустя время это приводит к апатии и унынию, а самооценка падает.

Как справиться с завалом на работе? Помните, что лень - ваш самый большой и злейший враг. Не позволяйте себе расслабляться до тех пор, пока не решите все дела. Конечно, в этот момент будет хотеться расслабиться и посмотреть еще одну серию любимой экранизации, поиграть в новую игру, встретиться с друзьями в клубе. Важно бороться и говорить себе «нет» каждый раз, когда захочется уклониться от работы.

Напоминайте себе как можно чаще, что нерешенные дела влияют на вашу карьеру, личный успех и заработную плату. Ничто так не мотивирует, как потеря работы или денег, ведь в большинстве организаций штрафуют за просроченный дедлайн.

Проработайте действенный план

Как все успеть на работе, когда завал? Обычно суета и паника застают тех, кто не умеет планировать свое время.

• Заведите ежедневник и всегда носите его с собой. Лучшим решением будет записывать все не только на бумаге, но и ставить напоминания в телефоне.
• Составьте список накопившихся дел, а затем расставьте их по важности и срочности.
• Добавьте к каждому пункту примечание, есть ли какая-то дополнительная информация или сложности, которые могут встретиться во время решения очередной задачи. Например, при написании пресс-релиза необходимо обратиться в УК дома (управляющая компания), которая работает только два раза в неделю.

Чтобы справиться с завалом на работе, необходимо в первую очередь решать только важные и срочные задачи. Несомненно, все они требуют вашего внимания, но всегда есть те дела, которые ставят под удар карьеру и заработную плату.

Работа по разгребанию завалов на работе всегда должна начинаться с самых неприятных дел, которые вас тревожат больше всего. Как только вы справитесь с ними, то почувствуете прилив бодрости и уверенности, поэтому все остальные отчеты и проекты будут идти легко.

Мотивируйте себя

Что делать с завалом на работе? Ответ: начать решать все накопившиеся дела. Но как это сделать, когда появляется ощущение, будто вас заставляют писать отчеты, составлять планы и работать над проектом?

Вы должны правильно мотивировать себя, чтобы было желание и стремление пройти этот сложный период:

1. Вы сами выбрали эту работу. А это значит, что когда-то давно у вас не было иного выбора, как соглашаться на вакансию, либо вы всегда мечтали овладеть этой профессией или попасть в данную компанию.
2. Вам озвучивали список ваших обязанностей, а некоторые фирмы и вовсе заставляют сотрудников подписать должностную инструкцию.
3. Вы можете отказаться выполнять свою работу, но тогда под удар попадает все - карьера, оклад, уважение и статус.
4. Чем быстрее вы справитесь с завалом, тем проще будет жить дальше. Как только вы закончите последний незавершенный проект, ощутите свободу. После этого можно будет наконец-то расслабиться и вернуться домой, не думая о том, что завтра снова придется слышать выговор начальника и следить за осуждающим взглядом коллег.
5. В вашу должностную инструкцию не входят некоторые обязанности, но начальство требовательно настаивает выполнять работу других сотрудников? Смело обращайтесь к юристу, потому что нарушают ваши права.

Попросите коллег или друзей помочь

Если вы не в состоянии справиться в одиночку, то обратитесь за помощью. Конечно, такой метод работает, если коллектив дружный и готов выручить кого-то.

Еще один хороший способ справиться с завалом - попросить друзей контролировать все ваши действия, не давая расслабиться определенный период. Пускай они звонят несколько раз в день и интересуются ходом работы, проверяют в назначенный час, действительно ли вы выполнили ту или иную задачу.

Не поддавайтесь соблазнам

Когда много работы, всегда хочется перекусить, выпить кофе, заглянуть в социальную сеть или посмотреть на фотографию любимого кота. Но каждое такое занятие отнимает у вас в общей сложности 5-10 минут. Чем чаще вы отвлекаетесь на бесполезные вещи, тем ленивее становитесь. После таких перерывов гораздо сложнее сосредоточиться и собраться.

Страх перед сложной работой не должен вызывать у вас апатию и уныние. Вы должны смело смотреть самым каверзным задачам в лицо, не боясь их решать. Как только вы справитесь с этими делами, то сможете покорять новые вершины и смело идти вверх по карьерной лестнице.

Depositphotos.com

Многие даже весьма решительные в обычной жизни люди на работе сталкиваются с проблемой – ответить отказом на задание или просьбу для них становится невозможным. Причины для такой нерешительности у каждого свои – кто-то боится за свое место, кто-то не хочет обидеть коллег. В результате количество заданий все растет, в дверь постоянно стучатся с новой просьбой, а человек все чаще задается вопросом – как же сказать «нет»?

К сожалению, на этот вопрос нет универсального ответа. Если на вашей работе о заслугах судят по последним поступкам, то не все советы сработают. В то же время, в большинстве случаев, если вы создали себе репутацию активного и надежного сотрудника, мягкий отказ вряд ли повредит. Специалист по построению карьеры Мириам Салпетер и эксперты журнала Forbes дают несколько советов, как сказать «нет», не рискуя своей карьерой и репутацией. Будьте гибким и ориентируйтесь по ситуации, какая стратегия или комбинация стратегий лучше всего подойдет для конкретного случая.

Выбирайте правильный момент

Если вы ожидаете повышения и попали в ситуацию, когда в офисе все на взводе, а ваш шеф приходит в отчаянии просьбой о помощи, – вряд ли это подходящий момент доказывать, что вы не тот человек, которого можно загрузить любой работой. В то же время, если ситуация более стабильна и вы уверены, что есть много людей, которые могут справиться с работой, тогда это подходящий момент подчеркнуть, что взвалить на вас все не удастся.

Не говорите прямо, что вы не будете чего-то делать – лучше напомните о всех ваших мелких и крупных задачах.

Научитесь говорить «нет» без слова «нет»

Не говорите прямо, что вы не будете чего-то делать. Вместо этого лучше напомнить о всех ваших обязанностях. Перечислите все – от самых мелких до крупных заданий. Если приходится отказывать начальнику, то объясните, что вы находитесь в замешательстве от того, в каком порядке выполнять задания и попросите помочь вам приоритизровать их. Если вы сможете убедительно рассказать о ваших обязанностях, новое задание может отпасть само по себе и вам не придется отвечать отказом.

Избегайте деталей

Если вы видите, что стратегия непрямого отказа не сработает и придется прямо сказать «нет»– лучше опустить детали. Сделайте ваш ответ простым и кратким. Перечисляя все свои планы, вы рискуете, что некоторые из них будут вычеркнуты из вашего списка, а на их место поставят непонравившееся задание.

Постарайтесь продемонстрировать участливость при отказе – спросите, как еще вы можете помочь.

Не высказывайте самоупреков

Отказывая, не высказывайте упреков в свой адрес. Тем самым вы признаете, что это не лучший шаг с вашей стороны. А это даст дополнительные психологические козыри вашему собеседнику и окрасит ваш отказ негативным оттенком. Гораздо лучше просто изложить ваши текущие задания и объективные причины, почему вы не можете этого сделать.

Предлагайте альтернативу

Постарайтесь продемонстрировать участливость при отказе. Поинтересуйтесь, можете ли вы помочь каким-то другим образом. Возможно, поучаствовать в обсуждении проекта или, например, сделать небольшую часть работы. Не исключено, что этого может быть достаточно.

Возьмите паузу перед тем, как сказать «нет», и взвесьте все последствия отказа.

Говорите «нет» лично

Отказ через e-mail может быть воспринят совсем иначе, чем сказанный лично. Интонация, жестикуляция, выражение лица помогут вам сделать ваш отказ вежливым и сердечным. С помощью e-mail вы не сможете лучше передать свое сожаление.

Не отвечайте отказом сразу

Если есть такая возможность, повремените с ответом. Во-первых, вы сможете хорошенько обдумать и посчитать, сколько времени нужно на то, чтобы выполнить это задание, сколько сил вы должны будете на него потратить. Во-вторых, вы сможете взвесить последствия отказа. А это немаловажный фактор при принятии решения. Кроме того, так вы продемонстрируете человеку, который обращается к вам с заданием или просьбой, что это не просто увиливание от работы, а по-настоящему обдуманное решение.

Каждый работающий человек хотя бы однажды сталкивался с дополнительными заданиями начальника. Если это единичный случай, то лучше удовлетворить желание своего работодателя, даже если оно весьма далеко от требований, описанных в должностной инструкции. Потому что хорошую работу найти непросто. И когда вас полностью устраивает и заработная плата, и коллектив, можно пойти навстречу своему боссу и, к примеру, задержаться на пару часов, чтобы быстрее закончить важный отчет.

В числе требований, которые противоречат нормам трудового законодательства, но которые может предъявить вам начальник, отметим:

• Просьбу выйти на работу в свой выходной.
• Распоряжение заменить своего коллегу, внезапно заболевшего, уехавшего в командировку и т.д.
• Указание временно взять на себя больший объем работы, который не предусмотрен трудовым договором. Причем слово «временно» здесь ключевое, потому что недобросовестному начальнику намного проще водрузить на вас воз дополнительных обязанностей, нежели нанять еще одного специалиста.

Во всех случаях, которые перечислены выше, вы можете смело пойти навстречу своему руководству, чтобы не обострять отношения с начальством. Однако когда подобное поведение начальника становится нормой, следует научиться давать вежливый, но твердый отпор. Вас не должен беспокоить риск потерять хорошее место, потому что ни одно из них не стоит того, чтобы вас эксплуатировали, что называется «на износ».

Главные проблемы, с которыми приходится сталкиваться трудоголикам:

• Отсутствие полноценного отдыха.
• Постоянное нервное напряжение, сопровождающееся регулярными стрессами.
• Недостаток свободного времени.

В результате каждый человек, который проводит на рабочем месте значительно больше времени, чем это предполагается законодательными нормами, часто испытывает на себе негативные последствия в виде:

• Ослабления здоровья, возникновения различных заболеваний.
• Отсутствия личной жизни, недостатка общения с близкими людьми, со своей семьей.
• Нехватки времени на посещение любимых мест, на походы в кинотеатры и парки, на собственные хобби и увлечения.

Если начальник пытается навязать вам выполнение дополнительных, не оговоренных трудовым договором обязанностей, нужно обязательно напомнить ему о том, что вы не готовы взвалить на себя такую ответственность. При этом обязательно подчеркните свою большую занятость вне офиса. Даже начальники обладают склонностью проявлять участие и входить в положение своих подчиненных. В крайних случаях, когда вопрос невозможно урегулировать мирным путем, можно подать жалобу в Федеральную инспекцию труда. Вряд ли кто-то сможет вам гарантировать сохранение рабочего места, но вы получите право претендовать на хорошую денежную компенсацию.