План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.

План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций. Однако дальнейшая детализация учета - право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета - это счета второго порядка. Например, в 1С 8.3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:

• 01.01 «Основные средства в организации»;
• 01.03 «Арендованное имущество»;
• 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
• 01.09 «Выбытие основных средств».

Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:

• Партии;
• Номенклатура;
• Склады.

Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат ».

Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

• «Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
• «Наименование…»;
• «Субконто 1»;
• «Субконто 2»;
• «Субконто 3»;
• «Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
  1. «А». Активный
  2. «П». Пассивный
  3. «АП». Активно-пассивный

• «Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
• «Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
• «Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
• «НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
• «Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
• «Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.

Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации

В открывшемся окне вы видите доступные настройки:

1. учет сумм НДС (2);
2. запасов (3);
3. товаров в рознице (4);
4. движения денежных средств (5);
5. расчетов с персоналом (6);
6. затрат (7).

Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.

В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку - «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС. Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций. Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Учет запасов

В этом окне есть две доступные для изменения настройки:

• «По партиям…» (10);
• «По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
  1. по количеству и сумме;
  2. по количеству.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Учет товаров в рознице

В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:

• «По номенклатуре…» (14);
• «По ставкам НДС» (15).

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Учет движения денежных средств

В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).

Учет расчетов с персоналом

Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:

• «По каждому работнику» (19);
• «Сводно по всем работникам» (20).

Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).

Учет затрат

В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры

В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:

• счет учета (3);
• передачи (4);
• доходов (5);
• расходов (6);
• НДС по приобретенным ценностям (7);
• НДС по реализации (8);
• НДС, уплаченный на таможне (9).

Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.

В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12). Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации. Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).

Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3

Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

• Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
• Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
• Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
• «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
• В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
• В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

• по конкретной номенклатурной позиции;
• по номенклатурной группе;
• по виду номенклатуры;
• по складу;
• по типу склада;
• по организации;
• по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Формируются бухгалтерские проводки. Правильность ведения бухгалтерского учета определяется правильностью формирования этих проводок.

Изначально, при первой установке программы, механизм формирования проводок настраивается автоматически и рассчитан на универсальное применение. Порой этого достаточно, чтобы начать работать в системе. Но по мере работы неизбежно появляются ситуации, когда стандартной настройки недостаточно и нужно что-то изменить, подстроить под свои нужды.

Рассмотрим, как изменить настройки механизма формирования проводок или добавить новые настройки для операций, связанных с номенклатурой и контрагентами.

Настройка счетов учета Номенклатуры в 1С 8.3

Чтобы найти настройки, зайдем в справочник 1С 8.3 « » (меню «Справочники», далее ссылка «Номенклатура»). В форме списка, вверху, есть ссылка «Счета учета номенклатуры», нажимаем на нее:

Рассмотрим колонки данного списка. В случае, если в программе ведется учет по нескольким организациям, колонка «Организация» позволяет настроить различные счета учета для каждой из них.

Например, одна организация является производителем некоторой продукции, другая занимается продажами этой продукции или других товаров, третья использует продукцию как материал в собственном производстве.

Во всех этих случаях по одной и той же могут формироваться различные проводки, и, соответственно, потребуются разные настройки счетов учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Колонка «Номенклатура». Здесь указываем группу номенклатуры или конкретную номенклатурную единицу, для которой будет применяться настройка.

В колонке «Склад» и «Тип склада» указывается склад, по которому происходят движения, и нужны настройки, которые применяются только в этом случае.

Рассмотрим распространенный пример: организация занимается оптовой торговлей. Номенклатура товаров для опта находится в группе «Товары (опт)». Поступление и реализация товаров происходит со склада «Оптовый склад». Тип склада можно не указывать, так как мы укажем конкретный склад.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля формы. Счета в своей программе 1С я настроил следующим образом:

Создадим документ « » с реквизитами, соответствующими нашей настройке:

В документе видно, что счет учета по умолчанию стал 41.01, но его можно поменять, если требуется оприходовать номенклатуру на другой счет.

Проведем его и посмотрим, какие проводки документ поступления сформировал в 1С 8.3:

Видно, что проводки сформировались в соответствии с настройками.

Итак, подводя итоги, можно сказать, что набор счетов учета зависит от комбинации реквизитов Организация, Номенклатура, Склад и Тип склада.

По умолчанию в настройках существует строка (в моем примере она первая), которая не имеет вообще никаких реквизитов. Данная настройка срабатывает, когда никакая другая комбинация не подходит. То есть механизм работает следующим образом: программа сначала ищет подходящие комбинации с заполненными реквизитами, причем приоритет имеют настройки с максимальным набором условий, а затем, если ничего подходящего не найдено, выбирает универсальную настройку без реквизитов.

Это следует учитывать, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. После создания нового объекта программа не найдет его в настройках и применит универсальную настройку.

Принимая решение об использовании для бухгалтерского учета предприятия программы 1С на платформе 8.3 – «Бухгалтерия предприятия», пользователи должны четко представлять, с какими особенностями при использовании данного программного продукта они могут столкнуться. В основе бухгалтерского учета лежит план счетов с его четким регламентом использования. Как заставить программу использовать план счетов максимально автоматически, минимизировать ручной труд и ошибки, порождаемые человеческим фактором? Для этого разработчики 1С придумали систему регистров, которая настраивается перед началом ведения учета, позволяя избежать указанных выше проблем и добиться максимально эффективной работы пользователей.

В этой статье мы познакомимся с одним из настроечных механизмов для автоподстановки счетов бухгалтерского учета в первичные документы. Этот механизм называется «Регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Что такое регистр сведений?

Это объект Системы, который хранит справочную информацию, регулярно используемую для подстановки в документы. Таким образом, в регистре сведений можно завести информацию один раз, а использовать ее Система будет бесконечное число раз, пользователь же может вообще «забыть» об этих регистрах. Конечно, забывчивость допустима только в том случае, когда регистры настроены с учетом особенностей деятельности той или иной организации.

Наглядным примером регистра сведений служит «Курс валют», который хранит такую важную информацию, как курсы иностранной валюты по отношению к рублю.

Записи регистров сведений могут появиться в программе различными способами:

• Загружаться автоматически из Интернета, как курсы валют;
• Заполняться пользователями вручную, как ставки налога на прибыль;
• Заполниться автоматически после первого запуска Системы, как счета учета номенклатуры.

В случае с автоматическим заполнением пользователи должны быть уверены, что имеющаяся в Системе настройка удовлетворяет требования бухгалтерского учета.

Как посмотреть настройку счетов учета номенклатуры?

Самый простой доступ к счетам учета номенклатуры – через план счетов бухгалтерского учета:

В списке доступны не только элементы плана счетов, но и содержатся гиперссылки для перехода к регистрам сведений:

Вот как выглядит заполненный по умолчанию регистр сведений «Счета учета номенклатуры»:

Что означает настройка регистра сведений «Счета учета номенклатуры»?

Данный регистр хранит информацию о том, какие счета бухгалтерского учета должны подставляться в первичные документы Системы при поступлении, перемещении, списании и реализации номенклатуры.

Используются синтетические счета бухгалтерского учета в 1С в настройках регистра, которые имеют в своем аналитическом разрезе справочник «Номенклатура».

К таким счетам относятся:

• 07 – Оборудование к установке;
• 08.04 – Приобретение объектов основных средств;
• 10 – Материалы;
• 20.02 – Производство продукции из давальческого сырья;
• 21 – Полуфабрикаты собственного производства;
• 41 – Товары;
• 43 – Готовая продукция;
• 45 – Товары отгруженные;
• 002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
• 003 – Материалы, принятые в переработку;
• 004 – Товары, принятые на комиссию;
• 005 – Оборудование, принятое для монтажа.

В каждом элементе справочника «Номенклатура» содержится обязательный реквизит «Вид номенклатуры»:

Таким образом, для каждого вида номенклатуры можно поставить в соответствие бухгалтерский счет учета.

Виды номенклатуры – это еще один ключевой справочник для того, чтобы настроить счета учета в 1С 8.3. Вот так выглядит этот справочник после первоначального заполнения Системы:

По умолчанию в нем содержится необходимое и достаточное количество элементов, но пользователи, имеющие сложный детализированный учет, могут дополнить справочник элементами и настроить счета учета номенклатуры для автозаполнения.

Используя виды номенклатуры, каждую запись по счетам учета номенклатуры можно трактовать следующим образом:

Для любой карточки номенклатуры с видом «Материалы», для любой организации, для любого склада и типа склада, при подстановке данной номенклатуры в первичные документы счет учета номенклатуры равен 10.01, счет передачи – 10.07 и т.д. для каждого последующего реквизита счета учета в записи этого регистра.

Если мы обратимся еще раз к заполненным по умолчанию записям регистра сведений, то обнаружим, например, для счета 10 использование только трех субсчетов 10.01, 10.09, 10.10, а если организация имеет на учете топливо на счете 10.03, запасные части на счете 10.05 и т.п.?

Как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3?

Достаточно добавить в регистр сведений «Счета учета номенклатуры» новую запись, в которой указать нужные, не использованные ранее, субсчета. Это действие кажется простым только на первый взгляд. Ведь новая запись должна быть уникальна по всем параметрам, значит нужно добавить в Систему либо новый вид номенклатуры, либо новый склад.

Пример настройки счета учета номенклатуры для топлива по виду номенклатуры:

Полученная таким образом запись регистра в дальнейшем может быть снова использована для любой номенклатуры с видом «Топливо», для любой организации, любого склада.

Пример настройки счета учета номенклатуры для запасных частей по виду склада:

Полученная запись в регистре будет трактоваться следующим образом: для любой номенклатуры, лежащей на складе запчастей любой организации, счета учета номенклатуры заполняются по указанным параметрам.

Таким образом, настройка счетов учета номенклатуры – это очень важное предварительное действие, которое желательно максимально полно произвести до начала эксплуатации Системы.

Безусловно, с течением времени в организации может расширяться список используемых счетов номенклатуры, поэтому понадобится добавлять новые записи в регистр сведений, выбирая наиболее оптимальную стратегию – добавляя вид номенклатуры, склада или же устанавливая счета непосредственно для конкретных номенклатурных позиций.

Необходимо отметить, что непосредственное указание в регистре сведений карточки номенклатуры является частным случаем. Оно рекомендовано к применению, когда существует уверенность, что таких позиций номенклатуры будет минимальное количество, и они будут достаточно уникальны.

Для правильного формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье мы:

• подробно рассмотрим варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры;
• покажем почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
• ответим на вопросы, связанные с установкой правил счетов учета номенклатуры.

Настройка счетов учета номенклатуры

Настройку счетов учета номенклатуры удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура , перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры : раздел .

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

• по организации - если в базе ведется несколько организаций;
• по всей номенклатур е, указав в качестве значения пустую ссылку - такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары ;
• по конкретной номенклатурной позиции - если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
• по группе номенклатуры - если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию - пользователь вводит их самостоятельно;
• по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры - Вид номенклатуры . Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
• по складу - в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
• по типу склада - в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки .

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» - с номенклатурой, так и «по-новому» - с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры

Вид номенклатуры

Это первый по значимости реквизит Правил определения счетов учета номенклатуры . Выбирается из справочника Виды номенклатуры .

Подробнее о назначении и использовании вида номенклатуры

Номенклатура

Реквизит Номенклатура может принимать значение:

• группа номенклатуры;
• номенклатура.

Способ №1. Группа номенклатуры

При указании в поле Номенклатура группы номенклатуры, заданные правила будут распространятся на все элементы номенклатуры, входящие в указанную группу и все подчиненные группы.

Способ №2. Номенклатура

При указании в поле Номенклатура элемента номенклатуры правило задается только для определенной номенклатуры.

Несмотря на то, что номенклатура находится в группе с определенными правилами, будут действовать индивидуальные правила, заданные в ее правилах счетов учета.

Организация

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким организациям. Реквизит заполняется, если правила счетов учета номенклатуры в разных организациях отличаются: одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья - использует в производстве в качестве материала.

В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие правила учета.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.

Склад

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким складам. Правила настройки счетов учета для оптового и розничного склада отличаются, поэтому при наличии оптовой и розничной торговли обязательно потребуется задать отдельные правила счетов учета номенклатуры по складам.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все склады, кроме склада, для которого есть отдельная настройка.

Тип склада

Заполняется для розничного склада, когда нужно указать правила заполнения счетов учета номенклатуры для автоматизированной торговой точки и неавтоматизированной торговой точки. Если розничной торговли организация не ведет, то поле не заполняется.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все типы складов, кроме типа склада, для которого есть отдельная настройка.

Раздел Счета учета номенклатуры

В данном разделе указываются счета оприходования, передачи и отгрузки номенклатуры.

Счет учета

Счет учета, на котором учитывается МПЗ, в т.ч. оборудование и товары. В данном примере это счет 41.01 «Товары на складах».

Счет передачи

Счет передачи МПЗ в эксплуатацию, в переработку контрагенту, в т. ч. используется для отгрузки ТМЦ, права собственности на которые еще не перешли покупателю. В данном примере это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные».

Раздел Счета учета НДС

В данном разделе указываются данные для подстановки счета учета НДС при поступлении (в т.ч. ввозе импортных товаров) и реализации МПЗ.

НДС по приобретенным ценностям

Счет для учета входного НДС, подставляется в документы поступления. В данном примере это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

НДС по реализации

Счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

НДС, уплаченный на таможне

Счет учета НДС при ввозе импортных товаров. В данном примере это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».

Раздел Счет доходов и расходов от реализации

В данном разделе указываются счета доходов и расходов от реализации.

Флажок Определять счета автоматически

При установке флажка счета доходов и расходов от реализации определяются автоматически.

Для ОСНО :

• счет доходов - 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
• счет расходов - 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Для ЕНВД :

• счет доходов - 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения «;
• счет расходов - 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».

При реализации материалов и оборудования, учитываемого на счете 08.04.

• счет дохода - 91.01 «Прочие доходы»;
• счет расхода - 91.02 «Прочие расходы».

Счет доходов реализации

Счет доходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить .

Счет расходов от реализации

Счет расходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически .

Раздел Счета учета материалов, принятых в переработку

Заполняется для материалов, принятых от заказчика.

Материалы заказчика на складе

Забалансовый счет 003.01 «Материалы на складе».

Материалы заказчика в производстве

Забалансовый счет 003.02 «Материалы, переданные в производство». В 1С реализована автоматическая подстановка этого счета в документ, даже если этот счет в правиле не указан. Поэтому в заполненных правилах из полного шаблона дистрибутива этот реквизит может быть не заполнен.

Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:

• для папки Материалы , поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ ;
• для вида номенклатуры ГСМ .

Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ , для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03 «Топливо», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет - за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета .

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ .

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры . В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

Шаг 1. Согласно примера создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник .

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) , отражающий покупку Ежедневника .

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары .

Теперь счета учета в документах будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры

Правила настройки счетов учета номенклатуры заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай - создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета для вида номенклатуры ГСМ .

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры : раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры .

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать .

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создат ь.

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ .

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.